Отдел финансового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности
Главный специалист-эксперт - старшая группа должностей категории «специалисты»
квалификационные требования:
- к должности:
высшее образование, без предъявления требования к стажу;
- к знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
знание Конституции Российской Федерации, федерального законодательства в области государственной гражданской службы Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», федеральных стандартов бухучета для организаций государственного сектора, приказов Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», а также иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета.
В должностной регламент главного специалиста-эксперта отдела финансового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности включены обязанности:
1) формирование платежных банковских документов, обработка выписки лицевого счета Управления;
2) обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней;
3) участие в проведении анализа финансово-экономической деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности;
4) подготовка исходных данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности Управления;
5) выполнение расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для проводимых работ;
6) формирование журналов операций 2, 4, 6, 8;
7) обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов об использовании бюджета;
8) осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности Управления и разработка мер по обеспечению режима экономии, повышения эффективности проводимых работ, выявления резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
9) определение экономической эффективности проводимых работ;
10) принятие необходимых мер по использованию современных технических средств, при выполнении расчетов и вычислительных работ, участие в формировании экономической постановки задач, решаемых с их помощью;
11) выполнение необходимой работы, связанной с расчетами и контролем правильности осуществления расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки;
12) составление бюджетной отчетности об исполнении сметы доходов и расходов по главе 107 «Федеральное агентство воздушного транспорта»;
13) ведение работы по обеспечению соблюдения смет административно-хозяйственных работ, списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей;
14) по поручению начальника отдела своевременно и качественно выполнять другую работу разового и периодического характера по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Отдел административно-хозяйственного обеспечения
Старший специалист 3 разряда - старшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»
квалификационные требования:
- к должности:
среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу;
- к знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
знание Конституции Российской Федерации, федерального законодательства в области государственной гражданской службы Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и другие.
В должностной регламент старшего специалиста 3 разряда отдела административно-хозяйственного обеспечения включены обязанности:
1) составлять и представлять (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Южного МТУ Росавиации;
2) принимать (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводства), учитывать и хранить документы структурных подразделений Южного МТУ Росавиации;
3) осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел; контролировать соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
4) создавать, пополнять совершенствовать НСА к хранящимся в архиве делам и документам;
5) организовывать исполнение документов, выдавать в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки; вести учет использования документов, хранящихся в архиве;
6) проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвовать в работе ЭК Южного МТУ Росавиации;
7) оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел, контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
8) осуществлять контроль исполнения документов и поручений, поставленных на контроль, в системе электронного документооборота; обеспечивать своевременное доведение документов до исполнителей, принимать меры по предупреждению случаев задержек исполнения;
9) тщательно изучать содержание поставленных на контроль входящих внутренних документов, резолюций и поручений начальника управления;
10) регулировать ход исполнения контролируемых документов, устанавливать связь с исполнителями, быть осведомленным о ходе исполнения контролируемых документов, отслеживать ход их движения по исполнителям;
11) снимать документы (поручения) с контроля после получения от исполнителей сведений об их исполнении и проверки оформления необходимых отметок об исполнении на соответствующих документах;
12) ежемесячно подготавливать справку о состоянии исполнительской дисциплины в Южном МТУ Росавиации для доклада начальнику управления;
13) производить анализ состояния исполнительской дисциплины за отчетный период (квартал, год);
14 осуществлять учет, регистрацию и контроль рассмотрения обращений граждан, поступивших в Южное МТУ Росавиации.
15) принимать участие в работе по составлению проектов планов основных мероприятий Южного МТУ Росавиации (сбор предложений, подготовка проектов и т. п.);
16) осуществлять регистрацию в системе электронного документооборота документов общего делопроизводства, входящих в Южное МТУ Росавиации, в т. ч по факсимильной связи, по каналу АФТН и электронной почте;
17) обеспечивать сохранность всех видов получаемой и передаваемой информации ее достоверность при исполнении служебных обязанностей;
18) осуществлять контроль возврата документов, подлежащих хранению в канцелярии, касающихся общего делопроизводства;
19) осуществлять систематизацию и подшивку документов общего делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству;
20) осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам структурных подразделений Южного МТУ Росавиации и других организаций;
21) принимать участие в составлении сводной номенклатуры дел;
22) принимать участие в плановой обработке архивной документации;
23) участвовать в поисках архивных документов, подготовке на их основе соответствующих справок;
24) принимать участие в подготовке дел с истекшими сроками хранения на уничтожение в установленном порядке;
25) оказывать методическую помощь по делопроизводству структурным подразделениям Южного МТУ Росавиации;
26) осуществлять нумерацию и выдачу бланков Южного МТУ Росавиации структурным подразделениям; вести учет и журнал регистрации выданных бланков; уничтожать испорченные бланки с составлением акта.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы. В число квалификационных требований к должностям гражданской службы входят требования к уровню образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
Претенденты на замещение вышеуказанных должностей должны соответствовать квалификационным требованиям к профессиональным знаниям и навыкам, установленным Указом Президента Российской Федерации от 12.10.2017 № 478 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы».
Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Должности гражданской службы, объявленные для замещения по конкурсу, содержатся в структурных подразделениях Южного МТУ Росавиации (г. Ростов-на-Дону, г. Геленджик). Порядок выплаты и размеры денежного содержания установлены Указом Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763. Условия прохождения гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Южное МТУ Росавиации следующие документы:
- личное заявление;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р) с приложением фотографии в деловом костюме на тонкой матовой бумаге в цветном изображении (3х4см) без уголка;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания. Копии документов должны быть заверены нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка формы № 001-ГС/у);
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно -телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (о присвоении ИНН);
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- решение о присвоении государственных наград, присуждений почетных и специальных званий, государственных премий (если таковые имеются);
- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении брака, о рождении детей);
- полис обязательного медицинского страхования;
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом о 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (при возникновении необходимости).
Формы и образцы документов находятся на сайте Южного МТУ Росавиации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» (http://www.ugrosavia.ru Главная - Отдел государственной службы и кадров - Образцы документов).
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Документы для участия в конкурсе принимаются с 24 октября 2018 г. по 13 ноября 2018 г. ежедневно в рабочие дни с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 40, каб. 503, отдел государственной службы и кадров. Контактный телефон: (863) 269-65-58.
Решение о дате и времени проведения второго этапа конкурса будет принято после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы. Предполагаемые дата и место проведения конкурса – 28 ноября 2018 г., г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 40, каб. 209.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, а также индивидуального собеседования.
Гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса будут направлены сообщения о дате, месте и времени его проведения.
Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в
7-дневный срок со дня его завершения.
Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте Южного МТУ Росавиации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Подробную информацию о конкурсе можно получить у Чеканниковой Ольги Ильиничны по телефону (863) 269-65-58. Электронная почта: ogsk@ugmtu.favt.ru